Miten käyttöönotto etenee
Tyypillinen käyttöönotto 4–8 viikossa, pilotista tuotantoon. Aloitamme aina pienestä ja mitattavasta, skaalaamme vasta kun arvo on todistettu.
Prosessi
Kartoitus
Tavoitteet, data ja prosessit selviksi. Tunnistamme bottleneck-kohdat, kartoitamme datalähteet ja määrittelemme success-metriikat. Tämä vaihe kestää tyypillisesti 1-2 viikkoa ja päättyy yhteiseen pilottisuunnitelmaan.
Pilotointi
Rajattu toteutus ja nopeat tulokset. Rakennamme MVP:n (Minimum Viable Product) yhdelle käyttötapaukselle, testaamme pienellä käyttäjäryhmällä ja keräämme palautetta. Pilotti kestää 2-3 viikkoa ja antaa konkreettisen käsityksen arvosta.
Integraatiot
Liitännät järjestelmiin ja dataan. Yhdistämme ratkaisun CRM:ään, tukijärjestelmiin, dokumenttivarastoihin tai muihin datalähteisiin. Tämä vaihe kestää 1-2 viikkoa ja sisältää tietoturvatarkastuksen ja GDPR-compliance-verifiointia.
Käyttöönotto
Käyttöönotto ja tiimien tuki. Lanseeraamme ratkaisun vaiheittain laajemmalle käyttäjäryhmälle, koulutamme tiimit ja tarjoamme dokumentaation. Rollout kestää 1-2 viikkoa ja sisältää aktiivisen monitoroinnin ensimmäisten viikkojen aikana.
Optimointi
Jatkuva mittaus ja parannus. Seuraamme KPI:tä, keräämme palautetta käyttäjiltä ja optimoimme ratkaisua. Tämä on jatkuva vaihe, joka voi sisältää esimerkiksi tietopohjan laajentamista, uusien integrointien lisäämistä tai logiikan hienosäätöä.
Periaatteet
Näin työskentelemme yhdessä
Selkeä rytmi, yhteinen backlog ja mitattavat tulokset.
Rytmi ja ohjaus
- Viikkopalaveri + demo
- Yhteinen backlog ja priorisointi
- KPI-tsekkaus kahden viikon välein
Roolit
- Teiltä: omistaja + domain-asiantuntija
- Meiltä: AI lead + engineer
- Selkeät vastuuroolit ja päätöksenteko
Tulokset
- Pilotin suunnitelma ja mittarit
- Integraatiokartta ja tietoturvatarkastus
- Käyttöönoton playbook
